• 文章目录

  • WPS Office 文件批量重命名技巧 – 快速管理文件
  • 什么是文件批量重命名？
  • WPS Office 批量重命名功能的优势
  • 如何在 WPS Office 中实现批量文件重命名？
  • 步骤 1：准备文件
  • 步骤 2：使用批量重命名工具
  • 步骤 3：确认并应用
  • 实际案例应用
  • 研究支持与工具扩展

WPS Office 文件批量重命名技巧 – 快速管理文件

在日常办公中，文件管理是一个不可或缺的环节，而文件重命名往往是涉及时间较长、劳动密集的工作。本文将详细探讨如何巧妙运用WPS Office 提供的批量重命名功能，快速高效地管理文档。

什么是文件批量重命名？

文件批量重命名是一种用来同时修改多个文件名字的工具或技术。通过文件批量重命名功能，用户可以一次性对大量文件进行操作，例如增加统一前缀、调整编号格式、替换特定字符等。这种技术大大简化了文件管理过程。

根据2021年的一项研究（来源：ResearchGate），80%的公司需要对其文件系统进行定期整理，其中超过60%表示批量处理工具对工作效率的提升至关重要。

WPS Office 批量重命名功能的优势

WPS Office 提供了多种文件管理功能，其中包括极具价值的批量重命名。以下是WPS Office 批量重命名在实际工作场景中的几项显著优势：

• 操作简单：无需编码基础，只需几步即可完成复杂的重命名操作。
• 灵活性强：支持统一命名、正则表达式、多种格式的字符替换。
• 批量处理：与手动逐个修改文件名相比，最大可节省90时间。
• 紧密集成：批量重命名与 WPS 文档、表格及演示文稿的文档管理无缝集成。

以上特性使得WPS Office

在WPS Office 中打开批量工具模块，选择“文件管理”->“批量重命名”选项。用户可以自定义以下操作：

• 添加前缀：例如，在所有文件名前添加“2023_”。
• 编号递增：将文件重命名为“文件1.docx”、“文件2.docx”等，适合大规模整理。
• 字符替换：将文件名中的“report”替换为“summary”。
• 大写/小写转换：将文件名统一为大写或小写字母。

操作界面如下图示例所示（图源：WPS 用户手册）：

步骤 3：确认并应用

在确认所有设置无误后，点按“开始批量重命名”按钮。WPS Office 将自定义好的命名规则应用到所有选中文件，整个过程通常只需数秒即可完成。

实际案例应用

以下是一个真实场景，展示如何利用WPS Office 的批量重命名工具解决问题：

某公司项目管理部门需要整理1000多份PDF合同文件，而这些PDF文件的命名并不规范，例如：

• 合同1.pdf
• 合同_NEW版.pdf
• 2023合同V2.pdf

通过 WPS Office 批量重命名功能，可以快速将这些文件整理为统一格式，例如“合同_2023_XX编号.pdf”。这种方法使员工整理文档的效率提升了80%以上。

研究支持与工具扩展

根据2019年的一项研究（来源：ScienceDirect），使用自动化的文件管理工具可提高文档整理和分析效率，节省30%-60%的时间。此外，WPS Office 提供的其他自动化功能（如批量转换、文档备份等）也可与文件重